Ist Microsoft 365 / SharePoint Online eine echte Alternative zum klassischen ECM? Ein Webinar von Portal Systems am 20. Mai
In vielen Gesprächen, ob mit vermeintlichen Experten oder etablierten Anbietern, folgt auf die Frage: „Dokumentenmanagement oder gar „richtiges“ ECM in der Cloud, noch dazu mit Microsoft 365, geht das überhaupt?“, in der Regel und ohne lang zu überlegen, ein knappes: „Unmöglich!“. Die darauffolgenden Begründungen drehen sich dann meist um mangelnde Rechtssicherheit, Datenschutzprobleme oder fehlende Massendatentauglichkeit.
Aber trifft das wirklich (noch) zu? In diesem Webinar möchten wir mit gängigen Mythen aufräumen und zeigen, was mit und in der Microsoft Cloud möglich ist und wo sie an ihre Grenzen stößt. Dazu schauen wir uns zunächst einmal an, was das überhaupt genau ist, diese „Microsoft Cloud“, denn mit Microsoft 365 und Dynamics 365 gibt es ja zwei Kernelemente, die ganz unterschiedliche Prozesse, Aufgaben und Funktionen im Unternehmen abdecken.
Um zu zeigen, welche Möglichkeiten User bereits mit Microsoft 365 erhalten, gehen wir auch kurz auf Anwendungen wie die Power Platform, Viva, Syntex, Teams und OneDrive ein. Besonders die beiden Themen SharePoint (Online) und Compliance & Security werden wir aber genauer beleuchten, denn zum einen spielt SharePoint eine zentrale Rolle für das Thema Dokumentenmanagement und zum anderen gibt es hier aber auch sehr viele Unsicherheiten, zum Beispiel hinsichtlich der revisionssicheren Archivierung.
Dass jede Software bzw. Anwendung auch ihre Grenzen hat, dürfte jedem klar sein. Besonders wenn komplexe Lösungen gefragt sind, die die im Unternehmen anfallenden Geschäftsprozesse detailliert abbilden sollen, reichen die von Microsoft bereitgestellten Basis-Tools allein meistens nicht mehr aus. Um weitergehende Lösungsansätze aufzuzeigen, werden wir daher abschließend versuchen zu klären, wann es für Anwender sinnvoll sein kann, eigene (Fach)Anwendungen zu „bauen“ und wann die Expertise von Drittanbietern zu Rate gezogen werden sollte.
Themen kurzgefasst:
- Einstieg in das Thema DMS und ECM: Definition, Usergruppen, Anwendungen & Anwender, etc.
- Überblick über Microsoft 365: Chancen und Herausforderungen; Aktuelle Marktsituation und -potenziale; Die Rolle von SharePoint (Online).
- Microsoft 365 als Plattform für DMS/ECM: Welche Möglichkeiten und Basisfunktionen werden bereits mit Anwendungen wie der Power Platform von Microsoft geboten? Wie steht es um das Thema Compliance & Security? Was bieten Teams, Viva, OneDrive oder Syntex?
- Aufräumen mit gängigen Mythen und Klischees: Was mit Anwendungen wie SharePoint vermeintlich alles nicht geht, Stichwort revisionssichere Archivierung oder Massendatentauglichkeit
- Welche Grenzen bestehen innerhalb der Microsoft Cloud? Wann lohnt es sich, Fachanwendungen in-house zu bauen und wann sollte man auf Drittanbieter zurückgreifen?
Ihr Nutzen:
- Sie erhalten einen Überblick über das Thema DMS, ECM und die Microsoft Cloud
- Funktionen und Möglichkeiten speziell von Microsoft 365 kennenlernen
- Gängige Mythen in Bezug auf Microsoft 365 als solche erkennen, um fachliche Entscheidungen treffen zu können
- Grenzen der Standardanwendungen innerhalb der Microsoft Cloud erkennen, um weiterführende Lösungsansätze zu finden
- Fundierte Erfahrungsberichte und Einblicke von Anwendern aus der Praxis erhalten
Die Zielgruppe
- IT-Führungskräfte
- Fachabteilungsleiter und Geschäftsführer
- Microsoft-Systemhäuser
Die Referenten:
Frank v. Orlikowski, Portal Systems
Patrick Carl, Portal Systems